由于中国未加入海牙公约组织，因此，马来西亚产生的文件送往中国使用必须做中国驻马来西亚使领馆认证，方可有效使用。
马来西亚公证认证程序如下：
1、文书首先由当地公证员（Notary Public）公证；文书中译文由当地注册中文翻译员（Certificated Chinese Interpreter）翻译。
2、马来西亚外交部（Ministry of Foreign Affairs of Malaysia）认证。
部分司法或政府文件的原件，如法庭判决、出生证、死亡证、结婚证、政府公函等无须经过公证即可直接送马来西亚外交部认证。有关详情请与马来西亚外交部领事局（Consular Division）联系。
3、中国驻马来西亚使领馆认证。
需提交的材料：
需要认证的马来西亚公司文件或者是马来西亚个人文件的原件以及涉及到相关人员的护照首页和末页的清晰扫描件。
马来西亚大使馆认证时间：
15-20工作日左右。
认证的范围：
民事文件：学历证认证；结婚证认证；出生证认证；离婚书； 领养；寄养；亲属关系；死亡证明；工作经历；授权书认证；声明书；绿卡认证；护照认证；邀请函；单身证明；判决书；遗嘱；犯罪记录；房产证；成绩单；职业资格证书；医学证明；等等
商事文件：注册证书；法人资格；协议书；合同书；授权书认证；声明书；证明书；委派书；商标证书；资产证明；资信证明；董事信息；股东信息；公司章程；会议记录；公司更名文件；发票；产品证书；产品介绍及其他公司文件等
