一、英国认证的基本程序:
第一步. 将文件送国际公证律师(Notary Public)公证。如果文件由英国政府部门出具,则可直接将原件或者从政府申请原件副本送英国外交部或其授权机构认证,无需经过公证律师公证。
第二步. 将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。
第三步. 将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆申办领事认证。
二、英国认证需要提交的材料:
1. 提供需要公证认证的文件原件及复印件或扫描件。
2. 如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。
3. 如委托他人代办,代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。
4. 英国公司或者英属岛国公司文件认证,提供复印件即可;如果是英国结婚证认证或者英国出生证认证需要提供原件,或者到政府申请副本。
三、英国认证注意事项:
1. 使馆只确认英国外交部官员签字属实,不对内容做出认证。
2. 香港,澳门属于海牙公约组织,在英国产生的文件,无需经中国使馆认证,便可在香港和澳门使用。
3. 在英国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)和根西岛(Bailiwicks of Guernsey)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证。
4. 在英国其他属地,如维京群岛(Virgin Islands)、开曼群岛(Cayman Islands)等产生的文件,须经英国外交部认证处认证后,再到使馆办理认证。
5. 在英国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)、根西岛(Bailiwicks of Guernsey)和开曼群岛(Cayman Islands)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证。在英国其他属地,如维京群岛(Virgin Islands)等产生的文件,须经英国外交部公证认证办公室认证后,再到大使馆办理认证。
6. 塞舌尔和萨摩亚并不属于英属,中国在塞舌尔和萨摩亚均有使馆,塞舌尔和萨摩亚的文件需要在本土使馆办理认证方可在国内有效使用,这两个国家文件如果申请英国使馆认证,在中国境内属于无效,不能使用。
四、办理英国认证所需时间:
12-15个工作日
五、英国公司公证范围:
英国公司文件;英国注册公司证书;章程及组织大纲 M&A;股东、董事名册 ;股东/董事会议决议;董事在职证明;公司存续证明;律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明;合同;委托书;授权书;声明书;诉讼书;招投标书。
其他商事文件与个人相关的民事文件出生、生存、死亡、身份、学历/学位、职务/职称、有无犯罪记录、婚姻状况、收养、亲属关系、继承、遗嘱、领养、寄养、亲属关系、医学证明、职业证明书、健康证明书、委托书、身份证明等等均可以办理认证。